Etapas são a estrutura mínima de progresso da obra: uma lista do que precisa ser feito, na ordem.
Elas nascem sozinhas
Quando o cliente aceita o orçamento, cada item da proposta vira uma etapa, na mesma ordem. Você não precisa montar nada: o que você já detalhou no orçamento vira o roteiro do trabalho.
Aditivos aceitos acrescentam etapas novas no fim da lista.
A partir daí a lista é sua: dá para renomear, apagar, criar etapas manuais e reordenar. O que veio do orçamento é ponto de partida, não regra.
Os três estados
Cada etapa está em um destes:
Pendente → Em andamento → Concluída
Clicar na etapa avança para o próximo estado. Passou da concluída, volta para pendente — útil quando algo precisa ser refeito.
O progresso da obra é simplesmente etapas concluídas dividido pelo total. A barra de progresso não fica aqui, mas sim no topo do diário da obra, onde faz mais sentido acompanhar a evolução de tudo que está acontecendo.
O que aqui NÃO existe, e por quê
Não há data prevista, não há Gantt, não há dependência entre etapas, não há percentual configurável.
Isso é decisão de produto, não funcionalidade faltando. Cronograma detalhado é ferramenta de obra grande com equipe de planejamento. Numa reforma de cozinha com dois ajudantes, o cronograma vira campo que ninguém preenche — e campo que ninguém preenche deixa o sistema parecendo abandonado.
O que resolve de verdade nesse porte é: uma lista do que falta e um diário do que aconteceu. Se o prazo escorregou, quem explica é a ocorrência registrada no dia, não uma barra colorida.
Ligando etapas ao diário
Ao publicar no diário, você pode vincular o registro a uma etapa. Assim a linha do tempo mostra não só o que aconteceu, mas em qual parte do trabalho.
Não é obrigatório. Registro sem etapa entra igual.
Quando a última etapa fecha
Concluindo todas as etapas, a barra de progresso no topo do diário atinge 100% e o sistema exibe um aviso sugerindo iniciar a entrega. É o gancho natural: acabou o trabalho, hora de documentar o resultado e receber a confirmação do cliente.